Подрядчик сдает КС-2 на 800 позиций. Инженер ПТО открывает Excel и начинает сверять: объемы, расценки, коэффициенты, материалы. На одну форму уходит день. На объекте 15 подрядчиков, каждый сдает КС-2 раз в месяц. Это 15 рабочих дней только на проверку - без учета споров по расхождениям.
Мы автоматизировали анализ смет и строительной документации - КС-2, КС-3, тендерные предложения. Платформа извлекает данные из любых форматов, сводит в единую структуру и находит расхождения за минуты. Строительство стало одним из первых вертикалей, на которых мы обкатали технологию - и вот что из этого вышло.
Что такое КС-2 и КС-3
КС-2 (акт о приемке выполненных работ) - документ, которым подрядчик подтверждает выполнение работ. Перечень работ, единицы измерения, объемы, расценки, итоговая стоимость. Подписывается заказчиком и подрядчиком.
КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) - сводный финансовый документ на основе КС-2. Общая стоимость работ за период с учетом коэффициентов, накладных расходов и сметной прибыли.
Оба документа - часть обязательной сметной документации. Без них невозможно закрыть этап строительства, оплатить подрядчику и отразить расходы в бухгалтерии.
Проблема: ручная проверка смет не масштабируется
Типичный строительный проект генерирует сотни КС-2 за время строительства. Каждый нужно проверить:
- Объемы работ - совпадают с проектной документацией или нет
- Расценки - корректно ли применены ТЕР, ФЕР, индексы
- Коэффициенты пересчета в текущие цены
- Стоимость материалов - не завышена ли
- Дублирование позиций между разными КС-2
- Итоги КС-2 vs данные в КС-3
При 10-15 подрядчиках на объекте отдел ПТО тратит 40-70% рабочего времени только на проверку актов. На крупных проектах - жилые комплексы, промышленные объекты - объем сметной документации измеряется тысячами страниц.
Как платформа анализирует сметную документацию
AI Data Extractor обрабатывает строительные документы в три этапа.
Сначала извлечение структуры. ИИ-агент получает КС-2 в любом формате - Excel, PDF, скан бумажного документа. Распознает таблицу: наименование работ, единицы измерения, объем, расценку, стоимость. Работает с рукописными правками и нечеткими сканами.
Потом нормализация. "Кладка стен из кирпича М-150" и "Кирпичная кладка наруж. стен, кирп. М150" - это одна позиция, и система это понимает. Классификация по разделам: земляные работы, фундаменты, стены, кровля, отделка, инженерные сети.
На выходе - сверка с проектной сметой, расхождения по объемам и ценам, проверка коэффициентов. Отчет с позициями, требующими внимания.
Реальный кейс: судебная экспертиза жилого комплекса
Этот кейс - один из первых в истории платформы. Аудиторская компания проводила строительно-техническую экспертизу жилого комплекса в Подмосковье.
Задача: свести несколько тысяч позиций из КС-2 в единый формат для анализа. Результаты шли в судебное разбирательство между заказчиком и генподрядчиком.
Здесь важен контекст. В судебных делах ответчик не заинтересован в том, чтобы документы было легко анализировать. КС-2 приходили намеренно в плохом качестве - нечеткие сканы, неструктурированные PDF, разные форматы для разных этапов. Ручная обработка таких документов - это не просто долго, это мучительно.
Платформа извлекла данные из тысяч позиций КС-2 в разных форматах (PDF, Excel, XML, сканы низкого качества) в единую структуру. Составила сводку по всем актам с разбивкой по видам работ. Привела разнородные наименования к единому виду.
Она не заменяла аудитора - давала ему чистые данные. Вместо того чтобы неделями расшифровывать плохие сканы и сводить таблицы, эксперт сразу работал с нормализованной сводкой и искал расхождения.
Объем: 6 комплектов рабочей документации (архитектурные решения, конструктивные решения, инженерные сети), исполнительная документация, акты выполненных работ за весь период строительства.
Тот же подход работает с тендерной документацией. В другом проекте - для производителя промышленного оборудования - платформа анализирует тысячи тендерных лотов с порталов госзакупок. До автоматизации аналитик тратил 3 дня на один тендерный пакет. С платформой - 15 минут, точность классификации 90%.
Сверка КС-2 с проектной сметой: отклонения по объемам и расценкам выделены цветом
Сравнение коммерческих предложений подрядчиков
Отдельная задача - сравнить предложения нескольких подрядчиков на один объем работ. Каждый использует свою структуру сметы, свои наименования, разные единицы измерения.
Платформа нормализует все предложения к единой структуре и строит сравнительную таблицу: кто предложил какую цену за какую работу, где максимальный разброс, какие позиции отсутствуют.
Дашборд анализа смет: обработано 2 847 документов от 15 подрядчиков, найдено 234 расхождения
Приватное развертывание
Сметная документация - коммерческая тайна: цены подрядчиков, себестоимость материалов, бюджеты проектов. Платформа работает в закрытом контуре - на серверах организации или в приватном облаке. Данные не покидают периметр.
Кому это нужно
Застройщики и девелоперы проверяют КС-2/КС-3 от подрядчиков, контролируют бюджет, сверяют факт с проектом. Генподрядчики сравнивают предложения субподрядчиков и контролируют закупочные цены. Службы строительного контроля проводят экспертизу сметной документации и ищут завышение стоимости. Производители и поставщики мониторят тендеры и готовят конкурентные предложения.
Попробовать
Загрузите свою КС-2 или тендерное предложение - покажем результат на ваших данных. Работаем с Excel, PDF, сканами. Даже с теми, которые "случайно" пришли в плохом качестве.
Подробнее о решении для строительства: AI для строительства и девелопмента.
AI Data Extractor - обработка строительной документации и автоматический анализ смет КС-2, КС-3. Сверка объемов, контроль расценок, сравнение тендерных предложений.